Art.19 Compartiment administrativ si arhiva:
Principalele atributii ale biroului administrativ si arhiva sunt:
1. Asigura spatiile corespunzatoare pentru desfasurea in conditii optime a activitatii personalului din toate compartimentele;
2. Controleaza modul de folosire a bunurilor mobile si imobile;
3. Raspunde de activitatea de arhivare si securitate a documentelor institutiei;
4. Efectueaza impreuna cu Biroul Financiar Contabil, inventarierea periodica, casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar;
5. Asigura buna functionare a centralei telefonice si celorlate echipamente tehnice, asigurand si service-ul necesar;
6. Raspunde de necesarul de aprovizionare a materialelor si rechizitelor de birou;
7. Face propuneri privind reparatiile instalatiilor din dotare, urmarind executarea lor si participa la receptia finala;
8. Urmarste si controleaza modul de functionare a alimentarii cu energie electrica si termica, a gazelor, a alimentarii cu apa;
9. Urmareste si controleaza modul de derulare a contractelor cu furnizorii;
10. Intocmeste si completeaza la zi evidenta mijloacelor mobile si imobile si a obiectelor de inventar;
11. Tine evidenta si asigura confectionarea, gestionarea si scoaterea din uz a stampilelor si sigiliilor;
12. Sigileaza toate birourile din cadrul institutiei, in perioada sarbatorilor legale;
13. Urmareste si asigura desfasurarea in bune conditii a activitatii de transport pentru mijloacele din dotare;
14. Asigura masuri de paza a imobilului si bunurilor ce apartin institutiei;
15. Organizeza si asigura curatenia in cadrul institutiei;
16. Organizeaza si asigura accesul in institutie a personalului propriu si a publicului;
17. Asigura dotarea cu materiale igienico-sanitare, eghipamente de lucru si de protectie a personalului de intretinere;.
18. Indeplineste si alte atributii date in sarcina de catre Primar, Consiliul Local, Sefii ierarhici sau rezultand din acte normative speciale incidente.