COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE, SECRETARIAT, RELATII CU PUBLICUL,
ART.9-Compartimentul resurse umane, secretariat, relatii cu publicul indeplineste urmatoarele atributii :
Resurse umane :
a)Întocmeşte statul de funcţii, organigrama şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale instituţiei, care sunt supuse aprobării Consiliului Local.
b)Colaborează cu şefii serviciilor la întocmirea fişelor de post pentru subordonaţi.
c)Întocmeşte dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi gestionează dosarele personale ale angajaţilor în regim contractual, inclusiv ale asistenţilor personali.
d)Ţine evidenţa, păstrează şi completează carnetele de muncă.
e)Întocmeşte planul anual de ocupare a funcţiilor publice, pe care îl supune spre avizare ANFP şi spre aprobare Consiliului Local. Are obligaţia de a face publice posturile pentru transfer.
f)Monitorizează posturile vacante şi organizează în condiţiile legii concursurile pentru ocuparea funcţiilor publice şi a posturilor în regim contractual.
g)Organizează efectuarea perioadei de stagiu şi urmăreşte definitivarea pe funcţii pentru funcţionarii publici şi pentru personalul angajat în regim contractual.
h)Organizează evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici şi stabilirea salariilor de bază în urma evaluării salariaţilor în regim contractual.
i)Monitorizează ofertele de instruire şi supune aprobării directorului executiv participarea angajaţilor la cursuri de perfecţionare profesională. Transmite la ANFP programul anual de instruire pentru funcţionarii publici.
j)Întocmeşte şi ţine evidenţa deciziilor de numire în funcţie a funcţionarilor publici şi a contractelor individuale de muncă ale personalului contractual, însoţite de fişa postului pentru fiecare angajat.
k)Întocmeşte deciziile de acordare a sporurilor pentru condiţii deosebite sau vătămătoare, asigură interfaţa cu instituţiile abilitate să măsoare parametrii care stau la baza acordării acestor sporuri şi întocmeşte documentaţia necesară.
l)Răspunde de efectuarea calculului pentru trecerea într-o nouă tranşă de vechime şi acordarea sporului aferent pentru salariaţi.
m)Întocmeşte deciziile de modificare a salariilor de încadrare, cu ocazia majorărilor periodice generale pe parcursul anului.
n)Întocmeşte deciziile de acordare în condiţiile legii a salariilor de merit pentru angajaţi.
o)Organizează promovarea în clasă, grad profesional sau treaptă salarială pentru funcţionarii publici şi personalul angajat în regim contractual.
p)Întocmeşte documentele prevăzute de lege pentru detaşare, delegare, trecere temporară în altă muncă, mutare temporară, cu respectarea termenelor maxime admise.
r)Întocmeşte dispozitiile de transfer ale funcţionarilor publici, actele de încetare a raporturilor de serviciu sau de muncă ale salariaţilor
s)Transmite ANFP modificările raporturilor de serviciu intervenite în situaţia funcţionarilor publici.
ş)Efectuează programarea anuală a concediilor de odihnă pentru salariaţi.
t)Ţine evidenţa tranşelor celor mai mari de concedii de odihnă ale asistenţilor personali, în vederea acordării indemnizaţiei cuvenite bolnavului cu handicap grav pe perioada concediului de odihnă al asistentului personal
ţ)Urmăreşte compensarea cu timp liber şi întocmeşte, când este cazul, calculul de plată a orelor peste program lucrate de către angajaţi.
u)Răspunde de întocmirea pontajului lunar.
v)Ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor pentru evenimente deosebite, a concediilor medicale, a concediilor pentru studii, a concediilor fără plată şi a concediilor pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani, întocmeşte actele privind suspendarea raporturilor de serviciu sau de muncă pentru angajaţi.
x)Întocmeşte deciziile de acordare a primelor şi a ajutoarelor în beneficiul angajaţilor, gestionează acordarea primelor de vacanţă care se cuvin angajaţilor.
Întocmeşte dosarele de pensionare pentru limită de vârstă şi invaliditate, pentru recalcularea pensiei, urmărind rezolvarea lor.
Întocmeşte şi eliberează adeverinţele solicitate de angajaţi.
Asigură interfaţa cu AJOFM Braşov, pentru anunţarea posturilor vacante şi obţinerea subvenţiilor pe seama angajării de şomeri sau absolvenţi.
Elaborează şi perfecţionează în permanenţă proceduri de lucru pentru activităţile specifice serviciului Resurse umane.
Secretariat si relatii cu publicul:
a)primeste si inregistreaza intreaga corespondenta adresata consiliului local sau primariei;
b)prezinta persoanelor din conducerea primariei corespondenta, cererile, reclamatiile si sesizarile cetatenilor, urmareste solutionarea lor la termenele stabilite prin lege si expediaza raspunsul la acestea;
c)organizeaza primirea cetatenilor in audienta si urmareste solutionarea lor, atunci cand raspunsul nu a putut fi dat pe loc;
d)primeste, inregistreaza, expediaza celor vizati hotarari ale consiliului local sau dispozitii ale primarului si urmareste realizarea lor;
e)asigura, prin afisare la sediul primariei precum si in alte locuri stabilite de conducere , dispozitiile primarului, hotararile consiliului local, legi si hotarari ale guvernului sau acte cu caracter normativ, ori extrase din acestea care prezinta interes cetatenesc;
f)redacteaza/elibereaza unele certificate sau adeverinte, cat si copii de pe actele oficiale, la cererea celor indreptatiti ;
g)organizeaza activitatea de selectionare si pastrare a fondului arhivistic;
h)tine si completeaza la zi registrul cu evidenta comunicarilor actelor.
i)tine si completeaza la zi registrul de evidenta a adreselor si circularelor primite de la Prefectura si Consiliul Judetean Brasov;
j)asigura, la nivelul primariei, punerea in aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public ;
k)primeste propunerile, sugestiile si opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice in conditiile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizionala ;
l)desfasoara activitatea de resurse umane , intretine si completeaza dosarul profesional al fiecarui salariat;
m)completeaza carnetele de munca, se ingrijeste de completarea in bune conditii a Registrului general de evidenta a salariatilor;
n)raspunde de pastrarea si utilizarea, in conditiile legii, a sigiliilor si stampilelor autoritatilor comunei;